CH. 08Au téléphone

Le script qui
décroche des RDV.

Tout ce qu'on a appris ne sert à rien si on perd le prospect au téléphone. Ce chapitre, c'est le script cold call V2 de Media Fast. À maîtriser par cœur, à ne jamais lire. Naturel > parfait.

Maîtriser le script 9 étapes en 3 à 4 minutes
Répondre instantanément aux 12 objections classiques
Verrouiller le RDV avec le process post-appel
Démarrer le chapitre
Bonjour M. Dupont, Charles de Media Fast… Oui, c'est moi. Vous voulez quoi ? RDV PRIS 3 min 40
Mission du cold call

Créer un déclic.
Pas vendre.

Ton job, c'est de créer un déclic émotionnel, planter la curiosité IA, et fermer un RDV qualifié pour le consultant terrain. Le commercial Media Fast fait le reste sur place.

Tu ne vends rien au téléphone. Tu fais comprendre qu'il y a un problème invisible, qu'il existe une solution moderne et que quelqu'un viendra le démontrer gratuitement.

3-4 min
Durée cible
9 étapes
Script à dérouler
1 objectif
Un RDV qualifié bloqué
Les 5 règles d'or

Avant de décrocher, grave-les.

Cinq commandements absolus, valables pour chaque appel. Si tu en oublies un, tu perds. Ils ne sont pas négociables.

01

Écouter > parler

Tu poses des questions, tu laisses respirer. Le silence est ton ami. Note tout ce que dit le prospect.

02

Nommer 3 fois

Utilise le prénom ou le nom du prospect au moins 3 fois pendant l'appel. Ça crée l'attachement.

03

Maîtriser, pas lire

Le script doit être en toi. Naturel > parfait. Un script lu se sent immédiatement et se rejette.

04

Ne jamais s'excuser

Tu ne déranges pas, tu vaux ton appel. Tu apportes une opportunité. Pas d'excuse, pas de gêne.

05

2 dates concrètes

Jamais « quand ça vous arrange ». Tu proposes 2 créneaux précis. Le cerveau choisit entre deux options.

PRÉPARATION PRÉ-APPEL · 60 secondes

3 onglets avant de décrocher.

Avant de composer le numéro, tu ouvres ces 3 onglets. C'est ton armement de combat. Sans ça, tu ouvres ta bouche à blanc.

1
Google

Recherche concurrents

Tape « [métier du prospect] [ville du prospect] » dans Google. Note les 3 premiers concurrents qui sortent.

Output : 3 noms à citer en étape 3
2
Fiche Oui Allo

Fiche prospect

Ouvre la fiche dans Odoo : métier précis, taille estimée, site existant O/N, présence Google Maps O/N.

Output : connaître la cible avant de parler
3
Cas clients

Bibliothèque références

Repère 2 références dans le même métier + même province. À citer en preuve sociale (étape 6).

Output : noms à lâcher pour créer l'effet « tribu »
Note tactique

Si tu ne trouves aucune référence dans le métier exact, utilise un métier proche dans la même province. Le but est de créer un effet « tribu » : « nos clients sont vos voisins ».

La structure

Le script en 9 étapes minutées.

3 grandes phases : ouverture (1-2), pitch (3-7), closing (8-9). Chaque étape a une durée cible et un objectif précis. Ne saute jamais une étape, ne change pas l'ordre.

1 Accroche 10 sec 2 Cadrage 20 sec 3 Diagnostic 15 sec 4 Révélation 20 sec 5 Douleur 20 sec 6 Preuve sociale 10 sec 7 Solution 20 sec 8 Audit gratuit 20 sec 9 RDV + Closing 60 sec OUVERTURE PITCH CLOSING TOTAL · 3 min 15
Ouverture · étapes 1-2
Pitch · étapes 3-7
Closing · étapes 8-9
Le script verbatim

Les 9 étapes, mot pour mot.

Pour chaque étape : ton objectif, la phrase à dire exactement, la fourche si besoin, et la note tactique. Apprends-les par cœur. Le client n'a pas droit à l'hésitation.

1
10 sec Ouverture

Accroche + vérif décisionnaire

Passer la porte d'entrée et vérifier tout de suite que tu parles à la bonne personne. Sans décisionnaire, l'appel est mort.

Phrase à dire

Bonjour M./Mme [Nom], [Prénom] de Media Fast, je vous dérange 2 minutes ?

Si NON

« Quand puis-je vous rappeler aujourd'hui même, en début ou en fin de journée ? »

Enchaîner sans pause

Avant tout, vous êtes bien le gérant ou co-gérant de [Nom société] ?

Note tactique

Si NON-décisionnaire : « Qui prend les décisions sur la visibilité de l'entreprise ? Je préfère m'entretenir directement avec lui/elle, c'est 2 minutes. »

2
20 sec Ouverture

Cadrage + positionnement expert

Poser l'autorité de Media Fast et lâcher le mot magique : Anthropic. La certification IA = différenciation premium immédiate.

Phrase à dire

Je vous appelle parce que j'ai regardé votre visibilité sur Google avant de décrocher. Media Fast, on accompagne aujourd'hui plus de 250 artisans et PME en Belgique. Notre spécialité : rendre nos clients visibles sur Google grâce à l'intelligence artificielle. Et on est les seuls en Belgique certifiés directement par Anthropic, les Américains qui font Claude — l'IA pro la plus avancée du monde.

Note tactique

Prononce « Anthropic » clairement. Si on te demande « c'est qui ? » → « C'est l'équivalent d'OpenAI / ChatGPT, mais en plus pro. Microsoft et les grandes boîtes utilisent leur technologie. »

3
15 sec Pitch

Diagnostic local

Montrer au prospect que tu as fait ton boulot avant d'appeler. Citer 3 concurrents par leur nom le met face à la réalité. C'est ici que l'émotion arrive.

Phrase à dire

Très concrètement, quand je tape sur Google « [métier] [ville du prospect] », je tombe sur [Concurrent 1], [Concurrent 2], [Concurrent 3]. Vous, je vous trouve nulle part dans les premiers résultats. Vous étiez au courant ?

Note tactique

Laisse-le parler. Note ce qu'il dit. C'est ici qu'il révèle son état émotionnel : surpris, agacé, fataliste. Adapte la suite à son énergie.

4
20 sec Pitch

Révélation — Google a changé

Démontrer que le monde a changé et qu'il en est inconscient. L'IA répond à sa place. Si tu n'es pas dans la réponse de l'IA, tu n'existes plus.

Phrase à dire

Ce qui m'embête pour vous, c'est qu'aujourd'hui Google ne fonctionne plus du tout comme avant. Quand un client cherche un [métier], maintenant c'est une intelligence artificielle qui lui répond directement, en haut de la page, sans qu'il clique sur aucun site. Si vous n'êtes pas dans la réponse de cette IA, vous n'existez plus pour ce client. Même si votre site est très bien.

Note tactique

Pause 2 secondes après cette phrase. Laisse l'idée s'installer.

5
20 sec Pitch

Douleur — le bouche-à-oreille qui fuit

Faire prendre conscience d'une perte invisible. C'est la phrase qui crée le déclic émotionnel. Même les clients qu'il croit acquis lui filent entre les doigts.

Phrase à dire

Et le plus dur, c'est même pour vos clients qui viennent de bouche-à-oreille. Quand quelqu'un parle de vous, qu'est-ce qu'on fait aujourd'hui ? On tape votre nom sur Google. Si vous ressortez faible, ou si un concurrent ressort mieux placé en dessous, le client bascule sur l'autre. Vous perdez le client SANS LE SAVOIR. Tous les jours.

Note tactique

Insiste vocalement sur « sans le savoir ». C'est la douleur invisible qui crée le déclic.

6
10 sec Pitch

Preuve sociale locale

Effet « tribu » : vos voisins sont déjà clients. Ça décrédibilise l'idée que c'est exotique ou réservé aux grandes villes.

Phrase à dire

Pour vous donner une idée, on travaille déjà avec [X] [métier] en [province du prospect], dont [Nom client 1] et [Nom client 2]. Ça vous parle peut-être.

Note tactique

Utilise la bibliothèque cas clients préparée. Si pas de référence dans le métier exact, prends un métier proche dans la même province.

7
20 sec Pitch

Solution — image mentale

La phrase la plus puissante du script. Le concept « 300 pages vs 1 page » crée une image mentale instantanée et imbattable.

Phrase à dire

Notre solution, je vous l'explique en 30 secondes. On construit 30 pages spéciales pour chaque commune où vous travaillez. Concrètement, si vous bossez sur 10 communes autour de chez vous, ça vous fait 300 pages qui parlent de votre métier près de vos clients. Là où vos concurrents ont 1 page contact, vous en avez 300. Et les premiers résultats arrivent en 6 à 10 semaines.

Note tactique

Laisse l'image mentale s'installer. Ne pas enchaîner trop vite. C'est la phrase la plus puissante du script.

8
20 sec Closing

Proposition d'audit gratuit

Sortir du tunnel téléphonique en passant la main au consultant terrain. La règle d'or : ne pas vendre au téléphone, vendre le RDV.

Phrase à dire

Ce que je vous propose, ce n'est pas de vous expliquer plus au téléphone — ça ne sert à rien et je vais vous perdre. Ce que je vous propose, c'est qu'un consultant local passe vous voir, gratuit, 45 minutes. Il vous montre EN DIRECT, sur son écran : votre positionnement face à vos concurrents, combien de clients vous loupez chaque mois, et si oui ou non on peut vous aider. Si on ne peut pas, il vous laisse l'audit, c'est cadeau. En temps normal c'est un travail facturé.

Note tactique

Ne dis pas de montant précis pour l'audit. Reste sur « facturé en temps normal ».

9
60 sec Closing

Positionnement RDV, qualification & closing

L'étape la plus longue : poser le créneau, sécuriser le décisionnaire, qualifier, obtenir un OUI verbal, récupérer les coordonnées, verrouiller contre le no-show.

A
Créneau

J'ai un consultant sur [zone] entre le [date] et le [date]. Plutôt matin ou après-midi pour vous ?

OK, j'ai un créneau le [date] à [heure]. Ça vous va ?

B
Décisionnaire(s) présent(s)

Important : si vous avez un associé ou quelqu'un d'autre qui décide avec vous, il faut qu'il soit là. Sinon vous ne pourrez pas lui restituer en détail ce qu'on aura vu ensemble. C'est OK pour vous ?

C
Qualification (4 questions max)

Pour préparer le RDV au mieux, juste 4 questions rapides :

  1. Sur quelle zone vous travaillez principalement ?
  2. Quel service est le plus rentable pour vous aujourd'hui ?
  3. Vous avez actuellement une agence qui gère votre visibilité, ou rien ?
  4. Côté budget marketing par mois, vous êtes plutôt à zéro, sous 500 €, ou au-dessus ?
D
Engagement final (OUI verbal)

On est d'accord, vous voulez bien développer votre présence sur Google ?

E
Récupération des infos

Parfait. Je vous envoie la confirmation par SMS et mail dans 2 minutes pendant qu'on est ensemble. Vous me donnez nom complet, GSM, mail et adresse du RDV ?

F
Verrouillage anti no-show

Dernier point : mon consultant a sa journée millimétrée, il ne peut pas reporter à la volée. Vous me confirmez que vous bloquez bien [date / heure] dans votre agenda là, maintenant ?

12 réponses prêtes

Traitement des objections.

Toutes les réponses sont courtes, conçues pour rebondir sans s'enliser. Le but est de ramener vers le RDV, pas de convaincre au téléphone.

Pas le temps là.
Réponse à dire

Justement, c'est pour ça que je vous appelle pour bloquer un RDV à l'avance, pas pour vous prendre votre temps maintenant. 30 secondes : matin ou après-midi vous arrange plus ?

Ça va coûter cher.
Réponse à dire

C'est quoi cher pour vous ? Tant que vous ne savez pas combien de clients vous loupez chaque mois, vous ne pouvez pas dire si c'est cher ou pas. L'audit gratuit vous donne le chiffre. Après vous décidez.

J'ai déjà une agence.
Réponse à dire

Très bien. Et vous, vous êtes content de vos résultats ? Vous suivez combien de leads par mois ? La plupart de nos clients étaient déjà avec une agence et l'ont remplacée parce que l'IA va beaucoup plus loin. Au pire l'audit vous confirme que votre agence fait du bon boulot. Au mieux vous découvrez ce qui vous manque.

J'ai déjà un site.
Réponse à dire

Bien sûr, comme 95 % des artisans en Belgique. Mais avoir un site et être visible, ce sont 2 choses différentes. Tapez votre métier + votre ville sur Google maintenant. Vous sortez dans les 3 premiers ? Non. C'est exactement ce qu'on va corriger.

J'ai déjà trop de travail.
Réponse à dire

Tant mieux ! Mais ça veut dire quoi : que tous vos chantiers sont également rentables ? Notre but, c'est de vous amener des clients sur les services qui rapportent le plus, pas n'importe lesquels.

Mes clients viennent du bouche-à-oreille, ça suffit.
Réponse à dire

Ça marche aujourd'hui. Mais même votre bouche-à-oreille, les gens vous Googlent avant d'appeler. Si vous ressortez mal, vous perdez le client avant qu'il décroche son téléphone. Le bouche-à-oreille fuit.

Envoyez-moi un mail / une doc.
Réponse à dire

Je comprends. Le problème, c'est qu'une plaquette ne vous montrera jamais VOS chiffres à vous : combien VOUS perdez de clients chaque mois. C'est exactement ce que le consultant montre en direct chez vous. 45 minutes, c'est tout.

Rappelez-moi dans 3 mois.
Réponse à dire

Pas de souci. Pour vous donner une idée : pendant ces 3 mois, vous allez perdre entre 30 et 50 contacts qualifiés qui vont chez votre concurrent. C'est votre choix. Mais on peut au moins faire l'audit maintenant pour que vous sachiez combien ça vous coûte d'attendre.

C'est qui Media Fast ? Jamais entendu.
Réponse à dire

Normal, on travaille uniquement avec des artisans et PME, on ne fait pas de pub grand public. 250 clients en Belgique, basés à Braine-l'Alleud. Vous pouvez nous taper sur Google maintenant si vous voulez vérifier.

Je suis trop petit pour ça.
Réponse à dire

Au contraire. Nos meilleurs résultats client, ce sont les petits artisans seuls ou à 2-3, parce qu'ils partent de zéro en visibilité. Plus la marge de progression est grande, plus l'impact est rapide.

Mon fils s'occupe d'internet.
Réponse à dire

Très bien. Votre fils est expert IA certifié Anthropic ? Probablement pas, et c'est normal. L'audit montrera à vous ET à votre fils ce qui peut être amélioré. Il ne perdra pas son rôle, on vient juste apporter l'expertise IA en plus.

On me trouve quand on tape mon nom.
Réponse à dire

Heureusement. Mais ceux qui vous cherchent par votre nom, ils vous connaissent déjà. Le vrai enjeu, c'est tous les autres : ceux qui cherchent VOTRE MÉTIER dans VOTRE ZONE et qui ne connaissent pas votre nom. Eux, ils tombent sur vos concurrents.

Vocabulaire

Les mots qui font fuir vs ceux qui accrochent.

L'artisan se ferme dès que tu utilises du jargon. Tu parles sa langue, ou tu perds l'appel. Cette règle vaut même quand il te pose une question technique.

À bannir

Le jargon qui tue l'appel.

Ces mots font fuir l'artisan. Tu ne les utilises JAMAIS, même si le prospect te pose une question technique.

  • Référencement, SEO, SERP, longue traîne, backlinks
  • Cocon sémantique, maillage interne, schema, méta-données
  • LLM, IA générative, AI Overview, GEO, AEO
  • Stratégie digitale, écosystème digital, omnicanal
  • Optimisation, performance, scaling, KPI
À privilégier

Le langage qui accroche.

Vocabulaire simple, imagé, orienté client final. Du concret, du visuel, des chiffres.

  • Vous trouve sur Google / vous fait visible
  • L'IA qui répond à vos clients
  • Pages dédiées à votre commune
  • Vos concurrents apparaissent, vous non
  • Vous perdez des clients sans le savoir
  • On bosse déjà avec [X] dans votre coin
  • Premiers résultats en 6 à 10 semaines
Process post-appel

Verrouille le RDV tout de suite après l'appel.

Un RDV décroché mais mal traité après l'appel = no-show garanti. Suis ce process à la lettre, chaque RDV, sans exception.

T+0
Pendant l'appel
SMS de confirmation envoyé en direct

Pendant que tu es encore au téléphone. Le prospect voit le SMS arriver, ça crée l'engagement immédiat.

T+5
5 minutes après
Mail de confirmation détaillé

Date, heure, adresse, nom du consultant, lien de reschedule sous conditions. Pas un mail vide : un brief précis.

T+15
15 minutes après
Fiche prospect renseignée dans Odoo

4 réponses qualification + 2 concurrents Google identifiés + notes verbatim. Avant d'oublier les détails de l'échange.

J-1
24 h avant le RDV
Transmission au consultant terrain

Fiche complète envoyée au consultant qui assure le RDV. Briefing complet : contexte, douleur identifiée, concurrents.

J-1
La veille à 18h00
SMS automatique de rappel

Rappel du RDV du lendemain. Réduction du no-show de 40 % juste avec cette mécanique automatique.

J
Jour J à 8h30
SMS de rappel du matin + lien Google Maps

Dernier rappel le matin du RDV avec lien Google Maps de l'adresse du consultant. Plus aucune excuse pour rater.